سامانه پست کتاب با حمایت معاونت امور فرهنگی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به منظور ارائه خدمات پستی ارزان به فعالان حوزه کتاب راه‌اندازی شده است.

ناشران، کتابفروشی‌ها و فروشگاه‌های اینترنتی کتاب بهره‌مندان اصلی این سامانه هستند.

خدمات پستی این سامانه صرفاً برای ارسال «کتاب» است.

عضویت در این سامانه به شرط احراز فعالیت در حوزه «کتاب» (جواز کسب مرتبط با تاریخ معتبر) امکان‌پذیر است و تایید ثبت‌نام منوط به احراز اسناد و مدارک ارسال شده است.

پس از تایید ثبت‌نام و تایید عضویت، پنل پستی در دسترس قرار می‌گیرد و پس از شارژ کیف پول، فعال می‌شود.

لطفاً به نكات زیر توجه فرمایید:

• مالکیت پنل: این پنل صرفاً متعلق به عضو بوده و واگذاری آن به غیر ممنوع است.
• انحصار ارسال کتاب: این سامانه انحصاراً برای ارسال کتاب است و ارسال هرگونه بستۀ پستی به جز کتاب تخلف محسوب شده و می‌تواند موجب جریمه و مسدود شدن پنل گردد.
• دستورالعمل پستی و عودت مرسولات: طبق دستورالعمل شرکت ملی پست رعایت موارد زیر به هنگام آماده‌سازی، لفاف‌بندی و ارسال مرسولات الزامی است. در صورت عدم رعایت این نکات، مرسولات به فرستنده عودت می‌شود و در صورت تکرار، پنل غیرفعال خواهد شد.
• ممنوعات پستی: شامل مواد مخدر، محترقه، مواد منفجره، قرص‌های روانگردان، سلاح سرد و گرم، اشیاء خلاف قوانین کشور، حیوانات، مایعات، شکستنی، سکه و اسکناس و سایر اقلام با ارزش، هرگونه مکاتبات حالیه شخصی که در حکم نامه بین اشخاص به جز فرستنده و گیرنده باشد، هرگونه لوازم التحریر، دفتر سررسید، کاغذ خام (مانند بسته آ4، آ5 و ...) و از این قبیل در این سامانه ممنوع است.
• نحوۀ بسته‌بندی: لفاف و کارتن مورد استفاده باید متناسب با وزن، حجم و ابعاد مرسوله باشد، به‌طوری که در زمان حمل و ارسال متلاشی نگردد؛ برای استحکام بسته‌های بزرگ و سنگین از تسمه به صورت علامت بعلاوه (+) استفاده شود تا از متلاشی شدن کارتن جلوگیری شود.
• وزن مرسولات: وزن مرسولات نباید بیشتر از 20 کیلوگرم باشد.
• تعرفه هزینه پست: طبق قرارداد معاونت امور فرهنگی با شرکت پست بوده و میزان آن پایین‌تر از تعرفه عادی پست است و تغییر تعرفه باتوجه به شرایط قابل تغییر است.
• تجهیزات مورد نیاز: (رایانه – اینترنت - پرینتر) و همچنین ملزومات بسته‌بندی مطابق با استانداردهای پستی (کارتن – تسمه – چسب – ضربه‌گیر) الزامی است.
• زمان ارسال: زمان جمع‌آوری مرسولات یا تحویل به پست، حداکثر 24 ساعت بعد از زمان درج در پنل کاربری و ثبت کلید «آماده به ارسال» در سامانه است.
• مدت زمان استفاده از سامانه: تا زمانیکه قرارداد معاونت امور فرهنگی با شرکت پست پابرجا باشد.